Hãy dành 10% thời gian làm việc để KHÔNG LÀM VIỆC!

Có một vấn đề mà mình quan sát được như thế này. Mn thử xem có đúng k nhé.
Có một số bạn lúc đầu đi khá nhanh, có thể là nhờ kĩ năng hoặc thậm chí là may mắn có cơ hội được đôn lên làm quản lý nhóm nhỏ, nhưng sau đó bị dậm chân tại chỗ không phát triển tiếp được.

Một trong những nguyên nhân mà mình nhìn thấy được lại chính là do các bạn quá bận.

Thường một quản lý ở cấp leader/manager sẽ phải kiêm khá nhiều việc, từ quản lý nhân sự đến chuyên môn, từ kế hoạch đến triển khai báo cáo. Công việc hàng ngày cuốn mọi người vào một vòng xoáy bận rộn, hết việc này đến việc khác, việc gì cũng phải động tay vào một chút.

Cấp cao hơn thì thường giao xuống kế hoạch tháng, quý, cùng lắm là năm (nhưng mà mỗi năm cũng chỉ làm 1 lần). Ít khi nào mà tự nhiên quản lý cấp thấp được giao cho nghiên cứu hoặc plan tổng thể vài năm. Điều đó dẫn đến tầm nhìn của quản lý cấp thấp bị giới hạn và thiếu không gian để phát triển. Đây chính là lý do mà nhiều bạn lên quản lý nhỏ xong cứ loay hoay k phát triển tiếp được, k dẫn dắt được những team lớn hơn phức tạp hơn, không lên được các vị trí cao hơn.

Có một cách để khắc phục bớt vấn đề này, không đến mức là triệt để, nhưng cũng tạo ra nhiều sự thay đổi rõ rệt đấy.

Hãy dành khoảng 5-10% quỹ thời gian làm việc để nghĩ về những thứ xa hơn công việc trước mắt. Con số ở đây là tương đối thôi, 5-10% là đẹp. Tuần làm 40 tiếng thì là 4 tiếng, tương đương 1 buổi chiều hoặc 1 buổi tối.

Hãy dành quỹ tgian này để thoát ra khỏi những công việc daily và tìm một cái gì đó xa hơn để nghĩ. Ví dụ:

• Nhìn lại số liệu tháng, tự hỏi cách làm hiện tại 6 tháng nữa còn hợp không.
• Mổ xẻ 1-2 case của người khác: họ làm gì, vì sao làm vậy, mình học được gì.
• Viết ra vài câu hỏi lớn để tìm câu trả lời
• Có vấn đề gì mà quản lý cấp cao hơn đang đau đầu mà bth mình không để ý…..
  
  

Thực ra cũng k cần có mục tiêu cụ thể nào cho quỹ thời gian này, chủ yếu là tìm cảm hứng để nhận thức không bị chết dí với những guồng công việc hàng ngày ấy. Chưa nói đến câu trả lời, chỉ riêng việc tìm ra được những câu hỏi lớn hoặc thú vị để nghiên cứu cũng đã là một sự thay đổi rồi. Vì khi đó bạn bắt đầu hình thành thói quen nhìn đến những thứ xa hơn rộng hơn, bắt đầu đặt địa vị của mình vào những cấp cao hơn để suy nghĩ.

Đây chính là tiền đề quan trọng để rút ngắn tgian đi từ quản lý cấp thấp lên những cấp cao hơn.
Tốt nhất là các bạn nên có một khung cố định cho hoạt động này, ví dụ tuần 4 tiếng thì có thể chia thành 2 buổi, mỗi buổi 2 tiếng. Con số này không lớn, nhưng chỉ cần giữ đều đặn thì sau vài tuần là tự bạn sẽ thấy khác biệt.

Hôm nay mình có tâm sự với mấy bạn quản lý, rằng tại sao CEO hay quản lý cấp cao lại có năng lực dẫn dắt và có thể đưa ra những định hướng tầm nhìn dài hạn. Bỏ qua câu chuyện về trình độ hay kỹ năng, thì thực ra CEO hay các quản lý cấp cao có nhiều tgian để nghĩ về những điều đó, vì đó là nhiệm vụ lớn của họ.

Còn các bạn quản lý cấp thấp thì thiệt thòi hơn, quá nhiều thứ bận bịu, và cty cũng không thể chủ động tạo điều kiện cho các bạn được. Vậy chỉ có cách là tự mình phải quy hoạch, phải sắp xếp thời gian, nếu trong giờ làm không có thì xếp tgian ngoài giờ, có mỗi cách đấy thôi.